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敏捷小组与一棵树的战争(第1页)

“敏捷小组”与“一棵树的战争”

周慕白的授权邮件像一道圣旨,让林小鱼有了尚方宝剑。她迅速从各部门“征调”来了骨干——都是她在“地下情报网”中发掘的丶对现状不满且脑子活络的实干派。

会议室内,气氛微妙。

·IT部来了个顶着鸡窝头丶眼神涣散但提到API接口就放光的程序员小哥。

·财务部是一位戴着厚重眼镜丶对数字极度敏感但一说话就脸红的姑娘。

·市场部则派来了那个做PPT出神入化丶满嘴都是“赋能”丶“抓手”的“梗王”。

·行政丶人事等也各有“奇人”到场。

“我这带的哪是敏捷小组,分明是‘公司失意者联盟’兼‘民间技艺交流班’啊……”林小鱼看着这群“牛鬼蛇神”,感觉任务比想象中还艰巨。

林小鱼(站在白板前,努力让自己显得很靠谱):“大家好!我们是‘流程优化敏捷小组’,官方称号。民间称号是——‘公司流程拆迁办’!”

(下面几个人被这个称呼逗乐了,气氛稍微松动。)

IT小哥(举手):“头儿,先说好,拆迁可以,别让咱们背锅就行。”

财务姑娘(小声但坚定):“数据……数据不能错。”

市场部“梗王”(一拍桌子):“没问题!这次我们要精准赋能,打通部门壁垒,打造极致流畅的协作体验,实现降本增效的价值闭环!”

(衆人:“……”)

林小鱼(扶额):“说人话就是——咱们的目标是,让该死的流程别再耽误大家下班!”

“好!!”这一次,回应异口同声,且充满真情实感。

林小鱼决定就用那棵着名的“树”作为第一个攻坚目标——更换前台枯萎绿植的流程。她要求小组化身“用户体验官”,全程跟踪一棵新树从采购到落户前台的完整过程。

·IT小哥试图在OA系统里找到绿植采购入口,迷路了半小时,最後发现它被归类在“固定资産-非电子类-低值易耗品”的子目录下,需要手动下载一个Word版申请表。

·财务姑娘拿到申请表,发现需要8个签字,其中一位副总裁的签字“仅每周三下午受理”。

·市场部“梗王”负责模拟沟通,被行政部和采购部像皮球一样踢了三个来回,对方的核心论点是:“流程就是这样规定的。”

·林小鱼亲自跑去询问,得到行政部王姐一句高深莫测的回复:“有些流程的存在,本身就是它的意义。”

“疯了!彻底疯了!买棵树比招个高管还难!这已经不是流程,这是行为艺术!”

经过三天的“沉浸式体验”,小组汇总了一份令人发指的《一棵树的奇幻漂流》报告,图文并茂地展示了其历经12道关卡丶耗时预估21天的悲惨命运。

赵强自然不会坐视不管。他利用职权,开始给小组制造麻烦。

赵强(给行政部王姐打电话):“王主管啊,听说你们最近很忙?那个小林助理,年轻人有冲劲是好事,但也不能为了表现,打乱各部门的正常工作秩序嘛。该坚守的原则,还是要坚守。”

(于是,当小组需要某些历史流程文件时,王姐的回复变成了“档案室整理,暂无法调阅”。)

IT部经理(收到赵强“建议”後,对鸡窝头小哥说):“你手头那个核心系统优化项目优先级最高,其他‘兼职’工作,不要本末倒置。”

(小哥被拉回去加班,小组会议频频缺席。)

林小鱼(在小组内部紧急会议上):“同志们,敌人的反扑来了!我们现在是‘名正言顺’但‘步履维艰’。”

市场部“梗王”(斗志昂扬):“这是挑战,也是机遇!我们要用跨部门协同的矩阵式打法,破局突围!”

IT小哥(顶着黑眼圈):“说人话!”

林小鱼(眼神一亮):“他的意思是——咱们不按他们的套路玩了!搞个‘特事特办’试点!”

林小鱼拿着《一棵树的奇幻漂流》报告和小组草拟的“绿植采购极速通道方案”(将流程从12步压缩为3步:需求部门一键提报->行政部直接向指定供应商下单->月度统一结算),直接闯进了周慕白的办公室。

林小鱼:“周总!请求火力支援!我们需要一道‘试点’手令!”

她言简意赅地汇报了遭遇的阻力和新方案。

“我们不需要他们同意改革全部流程,只需要您授权我们,用新流程试点换一次前台的树!用结果说话!”

周慕白看着那份图文并茂的报告,脸上没什麽表情,但林小鱼捕捉到他眼底一闪而过的笑意。他拿起笔,在“极速通道方案”上签下大名。

周慕白:“准了。范围仅限于前台绿植更换,时间一个月。我要看到效率和成本的数据对比。”

有了尚方宝剑,一切迎刃而及。新流程下,一棵生机勃勃的平安树在2小时内就出现在了前台,费用比之前还低了15%(因为避免了多次审批带来的人工成本)。

林小鱼将这份“一棵树战役”的完整战报——从悲惨旧流程到高效新试点,以及清晰的数据对比——发给了周慕白和所有VP。

邮件发出的瞬间,她收到了两条消息。

一条是周慕白的:「做得不错。小组下一个目标:攻克宣传品申请流程。」

另一条,是赵强发来的,内容只有一句:「林助理,好手段。看来是我小看你了,我们……慢慢来。」

“第一个堡垒攻下了!‘拆迁办’首战告捷!”林小鱼看着前台那棵绿油油的树,成就感爆棚。但赵强那条充满威胁的消息,像一丝寒意缠绕上来。

“慢慢来?哼,本咸鱼……不对,本助理既然被迫上岸,就没打算再缩回去!周慕白,你的‘枪’也好,‘盾’也罢,我当定了!下一个目标,宣传品申请,看我怎麽把它打成‘闪电战’!”

她深吸一口气,在小组群里发了一条消息:

“‘拆迁办’的同志们!首战告捷,今晚奶茶我请!休息一下,明天我们向‘宣传品申请流程’这座大山,发起总攻!@所有人”

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