清晨八点半,德德家居客服部的办公区已经响起了此起彼伏的键盘敲击声。奥奥踩着高跟鞋走进办公室,手里还拎着一杯热拿铁。她放下包,第一件事就是打开电脑,调出前一天的客服数据报表。看着屏幕上“客户满意度”“投诉解决率”的红色数字,她嘴角不自觉地向上扬了扬——这种对工作进度的掌控感,以及通过努力达成目标的成就感,是她一直喜欢这份工作的原因。
“奥奥主管,早啊!”刚入职半年的小林端着水杯路过,笑着跟她打招呼。
“早,小林。昨天那个关于定制衣柜尺寸偏差的投诉,最后怎么解决的?”奥奥一边滑动鼠标,一边问道。
小林连忙凑过来,语气带着几分雀跃:“我跟生产部确认了,是测量时出了点误差,已经安排重新制作了,预计三天后就能给客户送货。客户那边也安抚好了,还说以后有需求还找咱们德德家居呢!”
奥奥点点头,眼里满是认可:“做得不错,遇到问题不慌,还能主动协调其他部门,进步很快。”
得到主管的夸奖,小林更开心了,蹦蹦跳跳地回到自己的工位。奥奥看着她活力满满的样子,想起了刚做客服时的自己——那时候,哪怕只是成功解决一个小小的咨询,都能让她开心一整天。那时候的她觉得,这份工作挺好的:能通过自己的努力帮客户解决问题,获得认可,而且只要掌握了沟通技巧和业务知识,就能把工作做好,赚钱似乎也没那么难。
可随着工作年限的增加,尤其是晋升为客服主管后,奥奥渐渐现,工作里不只有“甜”,更多的是“苦”。
上午十点,销售部的王经理突然冲进客服部,脸色不太好看:“奥奥主管,你们赶紧处理一下!刚才有个客户说在咱们这儿买的沙,才用了一个月就出现了塌陷,现在正闹着要退货,还说要去网上曝光咱们!”
奥奥心里一紧,立刻打开客户信息系统,找到那个客户的订单——是上个月刚成交的高端真皮沙,价值三万多。她一边让客服小周先联系客户了解具体情况,一边拨通了售后维修部的电话。
“喂,张哥,麻烦你们派个师傅去城南丽景小区,有个客户的沙出现了塌陷问题,得赶紧去看看是什么情况。”
“奥奥啊,不是我不帮你,现在维修部就三个师傅,都出去了,最快也得下午才能腾出人手。”电话那头的张哥语气无奈。
奥奥皱了皱眉:“下午?客户现在情绪很激动,等不了那么久啊。你再想想办法,能不能协调一下?”
“真没办法,要不你跟客户好好说说,先安抚一下情绪?”张哥的声音带着歉意。
挂了电话,奥奥深吸一口气。她走到小周的工位旁,只见小周正对着电话不停道歉:“女士,实在不好意思,维修师傅目前都在外面忙,您看能不能等下午……”话还没说完,就被电话那头的声音打断,隐约能听到客户愤怒的指责。
小周挂了电话,脸色白:“主管,客户不同意,说我们是故意拖延,还说下午要是没人过去,就直接找媒体曝光。”
奥奥揉了揉太阳穴,心里涌起一股无力感。这种时候,她最厌恶工作——为了处理一个投诉,要协调销售部、售后部,还要忍受客户的指责,耗费大量的时间和精力,可最后能得到什么呢?不过是报表上一个“已解决”的标记,既没有额外的奖金,也不会对晋升有多大帮助。这种付出和回报不成正比的感觉,像一根刺,扎在她心里。
她拿起手机,再次拨通售后部张哥的电话,语气带着几分恳求:“张哥,麻烦你再帮帮忙,那个客户要是真曝光了,对咱们公司的影响可不好。你看能不能让离城南近的师傅先绕过去看看,哪怕只是先确认一下问题也好?”
好说歹说,张哥终于同意让一个正在附近维修的师傅,抽空去客户家看看。奥奥悬着的心才稍微放下,可紧接着,行政部又来通知:为了冲刺月底业绩,本周末全员加班。
“又加班啊……”办公区里响起一片小声的抱怨。奥奥看着通知,心里也满是无奈。她早就跟老公约好了,这个周末去郊区的农家乐放松一下,现在看来,又要爽约了。
周六早上,奥奥拖着疲惫的身体来到公司。办公区里稀稀拉拉地坐着几个人,大家脸上都带着倦意。她把从家里带来的煮玉米放在桌上,刚剥了一口,就看到小李拿着一叠文件走过来。
“奥奥主管,这是上周的客户反馈报告,还有几个需要跟进的售后问题,你看一下。”
奥奥接过文件,一边啃着玉米,一边翻开看。看着报告里密密麻麻的文字,以及那些还没解决的问题,她突然觉得很迷茫——在德德家居做客服主管,就算每次都能把问题解决,就算每次都能达到考核目标,又能怎么样呢?下次还不是会有新的投诉、新的问题出现?就像在一个无限循环的游戏里,永远有打不完的怪,永远有过不完的关。
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“对了又咋样,下次不玩了吗?”她小声嘀咕了一句。
“主管,你说什么?”小李没听清,疑惑地问。
奥奥摇摇头,勉强笑了笑:“没什么,我是说这些问题,我们得赶紧解决。你把需要跟进的售后问题列个清单,咱们分工处理。”
小李点点头,转身去忙了。奥奥继续啃着玉米,目光落在窗外——周末的街道上,行人慢悠悠地走着,有的带着孩子在公园玩耍,有的陪着父母逛街,每个人脸上都洋溢着轻松的笑容。而她,却要在办公室里加班,处理一堆永远处理不完的工作。
下午的时候,工作稍微清闲了一些。奥奥打开手机,翻看着之前没看完的小说。阳光透过窗户洒在她身上,手里拿着温热的玉米,偶尔回复一下客服的咨询,这种短暂的放松,让她暂时忘记了工作的烦恼。
“奥奥主管,你也看这本小说啊?我之前也看过,好看的!”小林凑过来,眼睛亮晶晶的。
“是啊,平时工作太忙,也就周末能抽点时间看看。”奥奥笑着说。
小林叹了口气:“唉,要是每天都能像现在这样,不用处理那么多投诉,不用跟那么多部门协调就好了。我有时候觉得,做客服真难,明明不是我们的错,却要替公司背锅,还要受客户的气。”
奥奥深有同感。她想起自己刚做客服的时候,遇到客户的指责,还会偷偷掉眼泪。那时候她以为,只要自己足够努力,足够专业,就能避免这些委屈。可后来她现,有些问题不是靠努力就能解决的——产品质量问题、物流延迟问题、其他部门的配合问题……这些都不是客服能掌控的,可最后,所有的压力都要落在客服身上。
“其实不止是客服,任何工作都不容易。”奥奥合上手机,看着小林,“你觉得动脑轻松,可真要把问题想透彻,协调好各个环节,比单纯的体力劳动难多了。就像咱们处理投诉,不仅要听客户的诉求,还要分析问题原因,协调相关部门解决,最后还要给客户一个满意的答复,哪一步都不能出错。”
小林似懂非懂地点点头:“好像是这么回事。对了主管,你说咱们做家居客服,有没有什么‘财富密码’啊?比如怎么做才能轻松赚更多的钱?”
奥奥忍不住笑了:“哪有什么‘财富密码’啊。你以为那些成功的人,都是靠什么‘密码’一夜暴富的?其实不是。就像西天取经一样,真正的财富和价值,不是最后拿到的真经,而是取经路上经历的那些磨难,以及在磨难中学会的东西。咱们做客服也是一样,积累的沟通经验、解决问题的能力、协调资源的技巧,这些才是真正的‘财富’。”
小林若有所思地点点头,回到了自己的工位。奥奥看着她的背影,心里又想起了那句话:“人不可能理解自己认知以外的世界,也不可能相信出自己能力的东西。”很多客服都像小林一样,以为有什么捷径可以走,以为只要找到“财富密码”就能轻松赚钱,可他们不知道,任何成功都需要脚踏实地的努力,没有什么事情是容易的。
晚上七点,加班的同事陆续走得差不多了,办公区里只剩下奥奥一个人。她收拾好东西,准备回家。走到电梯口,看着窗外的万家灯火,她突然觉得,虽然工作有很多不如意,但至少还有一件事是她能说了算的——工作要听人安排,可下班后的时间,周末的私人时间(除了加班),她可以自己安排:可以看小说,可以陪家人,可以做自己喜欢的事情。这大概是这个世界上,唯一一件能让她觉得有掌控感的事情了。