在张建军的陪同下,晓草等五人全面考察了阿拉尔,正如赵总临行前所嘱:“晓草,到后勿急于签约,先考察兵团实力与棉花质量。”
歇息下来,晓草拿出她来之前预备的谈判的方案,逐条与张建军沟通。
她细致询问了棉花的种植面积、采摘周期及加工流程,每一个数据都反复核对。
夜色渐深,台灯下纸笔沙沙作响:与新疆生产建设兵团(以下简称“新疆兵团”)签订棉花采购协议,是一项涉及金额巨大、品质要求严苛且产业环境独特的重要商业活动。
为确保协议周全、权责明晰、风险可控,她拟定了一份详尽的注意事项清单。
从商业、法律、质量及政治与社会责任四个维度进行考量。
一、商业条款注意事项(核心)
这是协议的核心,必须明确无误。
标的物描述:
品种和等级:明确棉花品种(如“军棉”“新陆中”系列等)、品级(grade)、纤维长度(length)、马克隆值(etgth)、颜色级、轧工质量等。最好以gbo-o《棉花细绒棉》国家标准为主要依据,并明确检验依据的机构(如公证检验证书)。
数量:明确公定重量(净重),而非毛重。规定合理的溢短装条款(例如:±或±o),并明确约定溢短装部分的价格计算方式。
包装:明确包装材料(如塑料套包、铁丝、布包、腰封等)、包装方式、每包重量、标记唛头要求,并明确约定包装物是否回收及费用承担方。
价格与支付条款:
定价方式:
固定价:明确单价(单位:元吨)、计价货币(通常为人民币)、是否含税(提供增值税票)。适用于短期或即期交易。
浮动价:与期货市场(如郑商所cf合约)挂钩,明确约定“基差(basis)”。例如:“cfo合约收盘价+oo元吨”。这是目前大宗棉花贸易的主流方式,需明确挂钩的合约月份、定价期(点价期)以及点价方。
支付方式:
预付款比例(如o~o)、尾款支付时间和条件(见单付款、验货付款等)。
通常采用银行承兑汇票或国内信用证,较少采用全款电汇。明确汇票期限(如个月)和贴息费用的承担方。
约定票开具和送达的时间。
交付与物流:
交货地点:至关重要!明确是仓库交货(兵团某师团仓库)、车板交货还是其他方式。这决定了费用和风险的划分节点(根据tersoo原则,例如fca、cpt、cip、dat、dap、ddp等术语)。
交货时间:明确具体的装运期或交货期,避免使用一个固定时间点。鉴于棉花加工及公检周期,业务通常自第四季度启动。
运输与保险:需明确运输安排、运费承担及保险购买的责任方。若由买方负责,卖方应在备货完成后及时提供备货量信息,以便买方安排车辆。
单据提供:卖方应及时提供提货单、重量证书、原产地证明、公证检验证书等相关单据。
二、法律与合规条款注意事项
与兵团国企打交道,合规性至关重要。
合同主体资质:
需核实与贵方签约的兵团下属师、团场或贸易公司的营业执照、经营许可,确认其具备棉花销售业务的经营权限,并确保其名称与公章完全相符。
“新疆兵团”仅为总称,并非法律实体,签约主体须为其下属的具体法人单位,如“新疆生产建设兵团第x师第xx团”或“第x师供销合作社”等。
不可抗力:
应明确定义新疆地区特有的不可抗力事件,如极端天气(风灾、冻害)、重大政策调整、公共卫生事件等,并约定事件生后的通知义务、证明文件提供方式以及后续处理措施(延期履行或解除合同)。
违约责任:
针对可能出现的争议设定清晰的违约条款:
卖方违约:品质不符、延迟交货、无法交货等的违约金计算方式(如按合同金额的百分比)。
买方违约:延迟付款、拒绝接货、无法点价等的违约责任。
设定合同的终止或解除条件。
争议解决:
强烈建议约定通过仲裁方式解决争议,而非诉讼途径。可约定在中国国际经济贸易仲裁委员会(cietac)或新疆本地仲裁机构进行仲裁。
若约定通过诉讼解决争议,应明确具有管辖权的法院(通常为合同履行地或被告所在地法院)。
三、质量与检验条款注意事项
棉花是大宗原料,质量是生命线。
质量检验标准:
明确以中国纤维质量监测中心的公证检验(“公检”)结果作为最终结算依据,公检证书系符合国家标准的权威文件。
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明确规定抽样、送检和复检的程序。如果对公检结果有异议,应在约定期限内(如收到证书后天内)提出,并委托双方认可的第三方复检机构进行复检。
质量奖惩:
对于实际指标与合同约定存在差异的情况,应明确约定升贴水标准。例如,品级每升高或降低一级,价格相应增减多少元;纤维长度每增长或缩短,价格相应增减多少元。此类标准均有行业惯例,需明确写入合同。
四、政治与社会责任注意事项(特别重要!)